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根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。
８、安全无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。
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移动列预留显示该档案所在节层的接口。2、可靠性（1）密集架每层单面搁板均匀承重80kg，双面搁板均匀承重160kg。（2）本系统根据电动密集架的不同承载状况对所产生的工作电流进行自动记忆学习，并按起控电流的设定值，通过CPU分析比较处理，如超过起控电流的设定值，移动中密集架就会立即停止。
（3）架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时,架体自动停止移动，充分保障人员和档案安全。（4）设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。（5）每组密集架首尾两列装有锁动装置,其余移动列均装有锁紧制动装置。
主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的安全。
智能密集柜现在来说是比较常见的一种办公家具了，不少企事业单位都在使用它，这和智能密集柜存储量大，功能齐全，使用方便等优势是分不开的。智能密集柜的安全保护系统主要有三种， 就是智能密集柜的灯光保护系统。
在两列智能密集柜的柜体之间都有专业的照明灯光，当我们开启了智能密集柜的两列柜体之后，灯光就会自动的亮起来，既可以起到照明的作用，同时也可以起到保护的作用自动。因为当灯光开启时，智能密集柜就会自行启动保护装置，这样其他任意一列智能密集柜就都无法再启动了，这样就可以避免出现正架体之间工作的工作人员被夹伤的现象，当智能密集柜的柜体关闭之后，灯光就会自动熄灭了。
在智能密集柜的柜体之间都安装了红外感应系统，当我们打开了智能密集柜的柜体时，红外感应系统就会自动启动了，红外系统启动之后，如果架体之间有人，那么不管是使用1脑还是1机按钮都无法在开启和关闭这两列密集柜，这样就可以防止他人不知道不知有人正在架体之间工作而随意开启和关闭架体，导致人员受伤的情况发生。
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